長沙物流公司 長沙至云南曲靖物流
單位名稱:長沙市博遠(yuǎn)物流有限公司
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“兵馬未動,糧草先行”,這一恒古不變的軍事智慧,在電網(wǎng)建設(shè)中無疑有其應(yīng)有的實(shí)踐價(jià)值和意義,基于此,電網(wǎng)企業(yè)物資管理部門對于電網(wǎng)建設(shè)的作用顯而易見。曲靖地處滇東北,境內(nèi)地形復(fù)雜,交通不便,海拔高差達(dá)3300多米,經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展不平衡,不少地方氣候條件惡劣。然而,在近年來曲靖電網(wǎng)工程建設(shè)過程中,物資配送克服了地形、交通、氣候等因素的阻擾,走在工程建設(shè)的前列,在電網(wǎng)工程建設(shè)中起到了積極的促進(jìn)作用。
2013年,曲靖局物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率,一、二級物資簽約及時(shí)率,公開招標(biāo)率及農(nóng)網(wǎng)物資到貨率均為100%,其中,物資需求準(zhǔn)確率和農(nóng)網(wǎng)物資到貨率全省排名第一;南網(wǎng)物資管理系統(tǒng)使用得分從年初的61分上升為97.96分,平均得分排名第一。在南方電網(wǎng)公司2013年組織的“好設(shè)備”、“金點(diǎn)子”評選活動中,110千伏會澤變電站一號主變被評為南網(wǎng)范圍內(nèi)僅有的2個“特等好設(shè)備”之一,“提高物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率”獲得“銅獎”。
“要像接生孩子一樣做好物資采購工作”
2013年,在曲靖供電局物流管理工作領(lǐng)域,有一項(xiàng)工作在整個南方電網(wǎng)內(nèi)都引人注目:110千伏會澤變電站一號主變在南網(wǎng)“好設(shè)備”評選活動中,從904個參賽設(shè)備中脫穎而出,成為南網(wǎng)范圍內(nèi)僅有的2個“特等好設(shè)備”之一,引發(fā)全網(wǎng)范圍內(nèi)對曲靖供電局設(shè)備采購和運(yùn)行管理工作的關(guān)注。
“我們以對待自己孩子一樣的態(tài)度對待電網(wǎng)設(shè)備!鼻腹╇娋指本珠L晉偉平介紹說,對于電網(wǎng)設(shè)備,不僅在運(yùn)維過程中要精心呵護(hù),而且還要再采購時(shí)慎選貨物供應(yīng)商。
對于電力設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)來說,要將產(chǎn)品出售給曲靖供電局,是一件“不太容易”的事,除了要保證產(chǎn)品質(zhì)量外,還要能在合同約定時(shí)間內(nèi)按時(shí)交貨。否則,很容易進(jìn)入曲靖電網(wǎng)物資采購的“黑名單”。
近年來,加強(qiáng)貨物供應(yīng)商管理成為曲靖供電局確保設(shè)備質(zhì)量的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。而是否成為優(yōu)質(zhì)的供貨商,需要經(jīng)過物流中心的評價(jià)。在評價(jià)工作中,曲靖供電局統(tǒng)一組織相關(guān)部門,對與曲靖電網(wǎng)有業(yè)務(wù)聯(lián)系、且具有相應(yīng)合格資質(zhì)的貨物供應(yīng)商開展評價(jià)工作。在“評審表”中,“簽約及時(shí)性”、“按時(shí)提供產(chǎn)品和產(chǎn)品質(zhì)量情況”和“報(bào)價(jià)及時(shí)性”等是評價(jià)的重點(diǎn)要素。在“填表說明”中要求,這些要素只要有二個被評為“差”,則該貨物供應(yīng)商的評價(jià)結(jié)果即為“差”,而被評為“差”的供應(yīng)商就不得列入曲靖供電局合格供應(yīng)商名錄。
據(jù)了解,今年以來曲靖供電局共對290家貨物供應(yīng)商開展了評價(jià)工作,評價(jià)為“合格”的僅有269家。而被評為“合格”的供貨商并非在來年就可一勞永逸,在接下來的工作中,曲靖供電局物流中心還將時(shí)時(shí)對貨物供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控。其中,在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,物流中心還派專人到生產(chǎn)場所進(jìn)行駐點(diǎn)監(jiān)造,采取各種有效措施,確保交貨的時(shí)間和貨物質(zhì)量。
“抓住物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率,便抓住了物流工作的‘牛鼻子’”
物資需求計(jì)劃在物流工作中發(fā)揮著“龍頭”作用。要實(shí)現(xiàn)“零庫存”的現(xiàn)代倉儲管理目標(biāo),首要任務(wù)就是提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率,“抓住物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率,便抓住了物流工作的‘牛鼻子’!鼻腹╇娋治锪髦行闹魅乌w亞豪深有感觸地說道,2013年的電網(wǎng)工程物資配送之所以取得好成績,在很大程度上歸功于物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率達(dá)到100%。而也就是這個100%,不僅在云南電網(wǎng)范圍內(nèi)名列第一,在整個南網(wǎng)范圍內(nèi)都尤為“亮眼”:在南網(wǎng)舉辦的2013年“金點(diǎn)創(chuàng)意”評選活動中,曲靖供電局“提高物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率”的創(chuàng)意獲得“銅獎”。
深入了解曲靖電網(wǎng)物流工作的人都知道,這一成績的取得,實(shí)在是不容易。曲靖供電局管理著8家縣級公司,內(nèi)部涉及多個部門,在上報(bào)需求計(jì)劃時(shí),數(shù)量、規(guī)格型號、電壓等級技術(shù)參數(shù)不一致;在技術(shù)規(guī)范書中參數(shù)不明確、上下不一致;圖紙與技術(shù)文件不相符;數(shù)量和概算單價(jià)存在差異;物資在系統(tǒng)中選不到所需要的型號,用相近的型號代替;填報(bào)二級物資需求計(jì)劃單時(shí)分區(qū)分局選擇錯誤……等等,都是在物資需求管理工作中常遇到的問題。
為破解這些問題,曲靖供電局從三個方面著手。一是加強(qiáng)交流培訓(xùn)。2013年,共舉辦了10次專門的培訓(xùn)班,在局層面組織了2次,在8家縣公司各組織了一次,將物資需求計(jì)劃的相關(guān)業(yè)務(wù)知識進(jìn)行系統(tǒng)講解。并每周派人到省公司物流中心跟班學(xué)習(xí),同時(shí),要求縣公司安排物資需求計(jì)劃工作人員到供電局物流中心學(xué)習(xí),每周學(xué)習(xí)四天。除了組織學(xué)習(xí)外,供電局物流中心還定期、不定期到縣公司和基層單位了解情況,現(xiàn)場進(jìn)行業(yè)務(wù)幫扶。同時(shí),建立曲靖電網(wǎng)物資交流QQ群,在群里進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流并提供業(yè)務(wù)咨詢;二是強(qiáng)化“三級評審”。對于所有的物資需求,先由工程設(shè)計(jì)方評審,再由物資需求管理部門評審,最有由物流中心組織全局個相關(guān)部門進(jìn)行評審。層層把關(guān),確保物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確;三是物流中心提前介入,了解整個曲靖電網(wǎng)范圍內(nèi)年度工程建設(shè)情況和物資需求情況,做好相關(guān)的工作準(zhǔn)備。
“一體化不僅僅是一場管理變革,更是破解物資配送難題的利劍”
在曲靖供電局2013年的物流管理工作中,農(nóng)網(wǎng)物資到貨率達(dá)到100%,全省排名第一,為全市農(nóng)網(wǎng)改造升級工程的順路推進(jìn)提供了堅(jiān)實(shí)保障。對此,趙亞豪認(rèn)為是物流管理一體化所帶來的成績。在他看來,對于像曲靖這樣地形復(fù)雜、交通不便的地區(qū),要從根本上保證電網(wǎng)建設(shè)物資供應(yīng)及時(shí)到位,首先就是要將物資專業(yè)化管理向各縣級供電企業(yè)深度延伸!皩⒄麄曲靖電網(wǎng)的物資配送工作作為一盤棋來考慮和謀劃。一體化不僅僅是一場管理變革,更是破解物資配送難題的利劍”
基于這樣的理念,近年來,為確保物資能夠及時(shí)送達(dá)施工現(xiàn)場,曲靖供電局物流中心積極推進(jìn)“大倉庫”、“大配送”的物資供應(yīng)體系,在供電局層面和縣公司共設(shè)置了1個一級倉庫,7個二級倉庫和77個“急救包”,形成了“一級倉庫+二級倉庫+急救包”的倉庫分級管理運(yùn)作模式。
在此基礎(chǔ)上,采用項(xiàng)目物資供應(yīng)及時(shí)管理辦法,即強(qiáng)化與廠家和物資需求部門的溝通,及時(shí)掌握物資生產(chǎn)情況和需求情況,統(tǒng)籌交通運(yùn)輸,形成“物資需求—物資生產(chǎn)—物資運(yùn)輸”的聯(lián)動“鏈條”,確保物資能夠及時(shí)運(yùn)送至施工現(xiàn)場,F(xiàn)在,曲靖電網(wǎng)工程物資供應(yīng)“卡脖子”的問題得以破解,城區(qū)2小時(shí)、郊區(qū)4小時(shí)、邊遠(yuǎn)山區(qū)6小時(shí)的物資配送時(shí)限得以實(shí)現(xiàn)。
“在這個過程中,縣公司的配合相當(dāng)重要,如果沒有縣公司的配合,是很難取得如此工作效果的。”
廢舊物資拍賣為企業(yè)增收一百萬
2013年,曲靖供電局物流中心共舉行了5次、共14場廢舊物資拍賣,涉及局所屬變電站、直供區(qū)及城區(qū)分局、農(nóng)網(wǎng)分公司廢舊設(shè)備和馬龍公司、師宗公司、羅平公司、會澤公司城網(wǎng)改造淘汰設(shè)備。評估價(jià)近五百萬的廢舊物資,成交金額近六百萬,為企業(yè)贏得一百萬元的增收。
自2010年首次采用公開拍賣方式處理廢舊物資以來,廢舊物資的拍賣已經(jīng)成為曲靖局的一項(xiàng)常規(guī)工作,流程規(guī)范,把關(guān)嚴(yán)格。物資首先使用管理部門先向生技部申請上報(bào)處理廢舊閑置物資,設(shè)備部隨后向物流中心下發(fā)相關(guān)處置通知,收到通知后物流中心委托有資質(zhì)的評估公司對物資進(jìn)行價(jià)格評估,再委托有資質(zhì)的拍賣公司拍賣,最后在收到局財(cái)務(wù)到賬通知后向賣家移交物資。形成多部門參與、職責(zé)分明、環(huán)環(huán)相扣的高效率、規(guī)范化工作機(jī)制。廢舊物資以公開拍賣的方式,實(shí)現(xiàn)全透明處理,杜絕了賤賣、不正當(dāng)交易和暗箱操作等現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了廢舊物資的二次利用,更為企業(yè)增加了經(jīng)濟(jì)收益。
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