資本、資金很重要,如果把企業(yè)比作一個人,那么資金就好像人身體里的血液,貫穿整個全身。如果人沒有血,就無法存活,同樣企業(yè)無資金,也是無法運轉(zhuǎn)。然而,催款成了資金回籠的瓶頸。每個企業(yè)都會遇催單,催款事件,這些都是一些經(jīng)理人“心病”。如果這些帳款收不回來,那就成了“死帳”數(shù)目一增加,就會給企來帶很大影響,甚至倒閉,破產(chǎn)等現(xiàn)象。特別像現(xiàn)在金融危機(jī)的環(huán)境下。下面有一些合法的收款技巧,希望能給大家?guī)椭蛦⑹尽?/p>
1.催款應(yīng)該直截了當(dāng)。催款不是什么見不得人的事,也沒有什么妙語,最有效的方式就是有話直說,千萬別說對不起,或繞彎子。
2.在采取行動前,先弄清造成拖欠的原因。是疏忽,還是對產(chǎn)品不滿,是資金緊張,還是故意,應(yīng)針對不同的情況采取不同的收帳策略。
3.直接找初始聯(lián)系人。千萬別讓客戶互相推諉牽著鼻子走。
4.不要做出過激的行為。催款時受了氣,再想辦法出出氣,甚至做出過激的行為,此法不可取。臉皮一旦撕破,客戶可能就此賴下去,收款將會越來越難。所以說,“和氣生財”。
5.不要怕催款而失去客戶。到期付款,理所當(dāng)然。害怕催款引起客戶不快,或失去客戶,只會使客戶得寸進(jìn)尺,助長這種不良的習(xí)慣。其實,只要技巧運用得當(dāng),完全可以將收款作為與客戶溝通的機(jī)會。當(dāng)然,如果客戶堅持不付款,失去該客戶有何大不的?
6.當(dāng)機(jī)立斷,及時中止供貨。特別是針對客戶“不供貨就不再付款”的威脅;否則只會越陷越深。
7.收款時間至關(guān)重要,堅持“定期收款”的原則。時間拖得越久,就越難收回。國外專門負(fù)責(zé)收款的機(jī)構(gòu)的研究表明,收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額,2年以上的欠帳只有20%能夠收回,而2年以內(nèi)的欠帳80%能夠收回。
8.最大的失策之一是要求先付一部分款。經(jīng)驗證明,應(yīng)該要求全額付款,雖說拿到一點總比一點沒拿到好,卻不如收回更多。
9.采取競爭性的收款策略。只要客戶還在營業(yè),他總得向供貨商付款。如果你沒有收到錢,那他肯定位給了別人。獲得優(yōu)先付款機(jī)會的供應(yīng)商通常是與客戶保持長期良好業(yè)務(wù)關(guān)系和個人關(guān)系的企業(yè),因為誰都不愿意跟朋友鬧翻臉。
10.收款要有“鉆勁”,要有窮追不舍的精神。對債務(wù)人實行“三緊跟”的戰(zhàn)略,即緊跟在辦公室里,緊跟在吃飯上廁所的后面,緊跟在下班回家的途中。雖說有些過份,不得已而為之啊!滴水石穿,繩鋸木斷,有時的確也起到了“功夫不負(fù)有心人”的作用。
11.收款要有“柔勁”。從道義上講,欠別人的款,心有歉意,理應(yīng)對債權(quán)人禮賓相待。但不少欠債單位,有的對你板著老臉,有的對你不屑一顧,有的甚至不讓你進(jìn)門!收債人此時就得屈尊就下,用兵之計,攻心為上,說盡人間好話暖語,賠上一個真誠的笑臉,對那“三種人”實施“情感投資”,精誠所至,為爭金石所開。
12.收款要有“韌勁”。清收欠款是一項長期艱苦的業(yè)務(wù),討債人要有一種堅韌不拔的毅力,哪怕別人無理地把你象打發(fā)乞兒一般,也須忍辱負(fù)重,堅守陣地。臨陣逃脫,則會前功盡棄?匆娏艘唤z曙光,決不放過機(jī)會,同時要學(xué)會訴苦,不能同情對方,相反要讓對方同情。
13.求助于專業(yè)收帳人員或訴諸法律?傆幸恍_子和不講理的客戶存心賴帳不還,與他們講理無異于“對牛彈琴”,采取正常的收款方法往往難于奏效,而一些很不正規(guī)、甚至別出心裁的催帳方式則有奇效。因此,當(dāng)收款難度較大時,可以請那些有特殊收款能力和豐富收款經(jīng)驗的“專業(yè)收帳人員”去收帳。如果此法仍不能奏效,剩下的唯一選擇就是直接訴諸法律。
讓“死賬”變“活帳”,十三法可以幫你。收帳,收款,不用怕,我們是正正當(dāng)當(dāng)?shù)恼一刈砸言摰玫降臇|西,而不是做違法亂紀(jì)的事件,要讓自己的資金巧回籠,那就必須要有巧方法。